Contador de personal
Tiempo completo • Hybrid - US
Propósito del trabajo/Resumen
El contador del personal desempeñará un papel clave en el apoyo al departamento de finanzas al realizar las funciones contables diarias, garantizar el cumplimiento de las normas contables sin fines de lucro y ayudar con los informes financieros. Trabajando en estrecha colaboración con el Contador Senior, este puesto requiere sólidas habilidades técnicas de contabilidad, atención a los detalles y la capacidad de administrar múltiples prioridades en un entorno impulsado por la misión.
El contador de personal apoya la gestión financiera de la organización manteniendo registros contables precisos, preparando conciliaciones y ayudando con los procesos de cierre mensual y de fin de año. Este puesto garantiza el cumplimiento de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) y las normas de contabilidad sin fines de lucro (FASB ASC 958), con un fuerte énfasis en la contabilidad de fondos, informes de subvenciones y contribuciones restringidas por donantes.
Deberes y responsabilidades esenciales
- Mantener el libro mayor, incluido el registro de entradas de diario y garantizar la codificación adecuada de las transacciones.
- Preparar y revisar conciliaciones mensuales de cuentas bancarias, tarjetas de crédito y cuentas de balance.
- Procesar cuentas por pagar y cuentas por cobrar, asegurando precisión y puntualidad.
- Ayudar con la contabilidad de subvenciones, incluido el seguimiento de fondos restringidos, los requisitos de informes y el cumplimiento.
- Monitorear y conciliar la actividad de fondos restringidos y no restringidos, asegurando una asignación adecuada de ingresos y gastos.
- Apoyar el procesamiento de nóminas y la asignación de costos laborales a programas / fuentes de financiamiento.
- Preparar estados financieros mensuales e informes presupuestarios a reales para revisión interna.
- Ayudar con la preparación de la auditoría anual, incluida la recopilación de documentación y la respuesta a las solicitudes de los auditores.
- Ayudar con los procesos de cierre mensuales, trimestrales y de fin de año, incluida la preparación de estados financieros.
- Ayude a garantizar el cumplimiento de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) y los estándares contables específicos de organizaciones sin fines de lucro.
- Colaborar con el personal del programa para monitorear los presupuestos y brindar orientación financiera.
- Apoyar las iniciativas de mejora de procesos dentro del departamento financiero.
- Apoye la contabilidad de las subvenciones mediante el seguimiento de los gastos, la preparación de informes presupuestarios y reales y la garantía del cumplimiento de los requisitos de los financiadores.
- Garantice la precisión y puntualidad de las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar y las entradas de nómina.
Experiencia y calificaciones
-
2-4 años de experiencia progresiva en contabilidad sin fines de lucro - Conocimiento práctico de los estándares U.S. GAAP y FASB aplicables a las organizaciones sin fines de lucro (ASC 958).
- Dominio del software de contabilidad (por ejemplo, QuickBooks, MIP Fund Accounting, o similar) y Microsoft Excel (tablas dinámicas, búsquedas) y Google Workspace.
- Fuertes habilidades organizativas y capacidad para cumplir con los plazos en un entorno acelerado.
- Excelentes habilidades de comunicación con la capacidad de explicar información financiera con claridad.
- Compromiso con la confidencialidad y el manejo ético de la información financiera sensible.
- Es muy deseable tener experiencia en informes de subvenciones, contabilidad de fondos y contribuciones restringidas a donantes.
Educación
- Se requiere una licenciatura en Contabilidad, Finanzas o un campo relacionado.
- Se prefiere la certificación CPA, CMA o equivalente; Se considerarán los candidatos que buscan activamente la certificación.
Habilidades de comunicación/interpersonales
- Interactuar con el CEO, el contador senior, los gerentes de programas y otros de manera profesional y respetuosa, tanto verbalmente como por escrito.
- Algunas habilidades clave en esta área incluyen la escucha activa, la comunicación verbal / escrita clara, la empatía, la humildad cultural, la resolución de conflictos, la resolución de problemas, la colaboración, la gestión del tiempo, la adaptabilidad y el cumplimiento de estándares éticos como la confidencialidad.
Habilidades tecnológicas
- Debe poder usar una computadora o computadora portátil para completar las tareas necesarias para un trabajo.
- Gran atención al detalle y precisión.
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir con los plazos.
- Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas.
- Orientado al equipo con la capacidad de trabajar de forma independiente.
- Dominio del software de contabilidad (por ejemplo, QuickBooks, MIP Fund Accounting, o similar) y Microsoft Excel.
Preferencias de calificación de posición
- Experiencia trabajando con la comunidad de indios americanos / nativos de Alaska.
Ambiente laboral
Las características del entorno de trabajo descritas aquí son típicas de las que un empleado encontrará mientras realiza las funciones principales de este trabajo. Existen condiciones normales de oficina y el nivel de ruido en el entorno de trabajo puede variar de bajo a moderado.
Demandas físicas
Las demandas físicas descritas son típicas de las requeridas por un empleado para realizar las funciones principales de este trabajo con éxito. Mientras realiza las tareas de este trabajo, se requiere que el empleado se ponga de pie, camine con frecuencia, se siente, se agache, gire, hable y escuche. También hay períodos prolongados de estar sentado, escribir a máquina, leer. El empleado debe levantar y/o mover ocasionalmente hasta 25 libras. Las habilidades de visión específicas requeridas por este trabajo incluyen lectura, visión de distancia, computadora y color. Hablar y oír son esenciales para comunicarse con los proveedores y el personal.
Demandas mentales
Hay varios plazos asociados con este puesto. El empleado también debe realizar múltiples tareas e interactuar con muchas personas sobre una variedad de temas que, a veces, son muy complicados.
Expectativas de rendimiento
En el desempeño de sus respectivas tareas y deberes, se espera que todos los empleados de Sacred Path se ajusten a lo siguiente:
- Mantener la ética profesional y la confidencialidad en el manejo de información confidencial y mantener la privacidad del cliente.
- Cumplir con todas las políticas, procedimientos y regulaciones relevantes, asegurando el cumplimiento de los estándares y las mejores prácticas de la industria de servicios sociales y de atención médica.
- Interactúe de manera honesta, confiable y confiable con clientes, empleados y proveedores, teniendo en cuenta el propósito principal de la atención y la seguridad del cliente.
- Poseer conciencia y sensibilidad cultural
- Demostrar competencia en los deberes y responsabilidades esenciales del trabajo, cumpliendo o superando constantemente los objetivos de desempeño y los estándares de calidad.
Otros requisitos
- Elegible para trabajar en los Estados Unidos
- Pase la autorización de huellas dactilares
- Mantener los resultados negativos anuales de las pruebas de tuberculosis en el archivo
- Pasar una prueba de drogas posterior a la oferta
- Poseer y mantener un vehículo confiable con licencia de conducir válida de CA y seguro de automóvil activo
- Disponible para trabajar por la noche y los fines de semana, según sea necesario
Opciones flexibles de trabajo desde casa disponibles.
Compensación: $34.00 - $39.00 por hora
El Centro de Bienestar Indígena Sacred Path fue desarrollado para contribuir al bienestar de las comunidades indígenas americanas / nativas de Alaska mediante la participación de estrategias clave para proporcionar servicios de salud y salud conductual culturalmente relevantes, integrados y sensibles al trauma muy necesarios, realizar investigaciones participativas basadas en la comunidad y brindar asistencia técnica, capacitación y servicios consultivos a otras organizaciones nativas tribales y urbanas.
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