Beneficios:

Seguro dental
Seguro de enfermedad
Tiempo libre remunerado
Seguro de visión

Propósito/Resumen del Trabajo

El Asistente Administrativo en el Centro de Bienestar Indígena Sacred Path desempeña un papel crucial en la prestación de apoyo administrativo y organizativo para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones de la agencia. Esta función implica ayudar en diversas tareas administrativas, mantener registros, coordinar la comunicación y contribuir a la operación eficiente de los programas y servicios de la agencia. Son responsables de las compras/distribución de tarjetas de regalo, asegurando el envío oportuno de hojas de horas/facturas y haciendo un seguimiento de las compras y la documentación con tarjeta de crédito. Apoyan a los programas en el cumplimiento de los requisitos de fuentes de financiamiento (por ejemplo, mantenimiento de bases de datos, preparación de solicitudes/informes, seguimiento de la información requerida) y mantienen al Gerente del Centro de Recursos y al Director Ejecutivo actualizados sobre cualquier problema. El Asistente Administrativo brinda asistencia al Gerente del Centro de Recursos, al CEO y a miembros selectos del equipo.

Deberes y responsabilidades esenciales

Ayudar en las tareas administrativas diarias, como la entrada de datos, la preparación de documentos y el mantenimiento de registros.
Mantener bases de datos y enviar informes para cumplir con los requisitos del contrato
Administrar el proceso de compra y distribución de tarjetas de regalo, así como otras compras del programa
Ayudar en la planificación logística y coordinación de eventos, talleres y sesiones de capacitación de la agencia.
Ayude a preparar materiales, configure lugares y brinde apoyo en el lugar durante los eventos.
Mantener la comunicación con el personal interno para facilitar las operaciones sin problemas
Programar reuniones de Zoom
Ayudar en la coordinación del mantenimiento y las reparaciones del equipo de oficina
Ayudar en el procesamiento de facturas y reembolsos; Seguimiento de gastos y mantenimiento de registros financieros precisos.
Maneje la información confidencial de los clientes y del personal con discreción y mantenga una estricta confidencialidad
Garantizar el cumplimiento de las políticas, procedimientos y regulaciones pertinentes de la agencia
Mantener al Director/CEO bien informado sobre las actividades, los asuntos pendientes y los problemas potenciales
Otros deberes asignados o requeridos para cumplir la misión del Camino Sagrado.

Experiencia y Cualificaciones

Experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas o de gestión de oficinas
Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace, Zoom
Fuertes habilidades organizativas con atención al detalle y precisión
Capacidad para escribir al menos 30 palabras por minuto
Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales
Capaz de administrar múltiples tareas, priorizar de manera efectiva y usar el buen juicio
Planificador proactivo y dispuesto a aprender nuevas habilidades
Experiencia en la gestión de bases de datos y evaluaciones
Capaz de trabajar de forma independiente y en equipo de manera profesional y eficiente

Educación

Título de grado

Licencias/Certificaciones

No aplicable

Atención al paciente y servicio al cliente

Brindar un servicio al cliente excepcional a los clientes y sus familias, abordando consultas, inquietudes y quejas de manera oportuna y compasiva.
Resuelva cualquier problema relacionado con la atención al paciente o la prestación de servicios y escale los asuntos según sea necesario.

Habilidades de comunicación/interpersonales

Interactuar con las personas de manera profesional y respetuosa, tanto verbalmente como por escrito.
Algunas habilidades clave en esta área incluyen la escucha activa, la comunicación verbal/escrita clara, la empatía, la compasión, la humildad cultural, la resolución de conflictos, la resolución de problemas, la colaboración, la gestión del tiempo, la defensa, la adaptabilidad y el cumplimiento de normas éticas como la confidencialidad.

Habilidades Tecnológicas

Debe ser capaz de usar una computadora o computadora portátil para completar las tareas necesarias para el trabajo.
Excel, Word, Google Workspace (Hojas de cálculo, Documentos), iPad, historia clínica electrónica
Utilizar herramientas tecnológicas para reuniones virtuales

Preferencias de calificación de posición

Experiencia trabajando con la comunidad indígena americana/nativa de Alaska.

Ambiente laboral

Las características del entorno de trabajo descritas aquí son típicas de las que un empleado encontrará mientras realiza las funciones principales de este trabajo. Existen condiciones normales de oficina y el nivel de ruido en el entorno de trabajo puede variar de bajo a moderado.

Exigencias físicas

Las demandas físicas descritas son típicas de las requeridas por un empleado para realizar con éxito las funciones principales de este trabajo. Mientras realiza las tareas de este trabajo, se requiere que el empleado se ponga de pie, camine con frecuencia, se siente, se agache, se retuerza, hable y escuche. También hay períodos prolongados de estar sentado, usar el teclado y leer. El empleado debe levantar y/o mover ocasionalmente hasta 25 libras. Las habilidades visuales específicas requeridas por este trabajo incluyen lectura, distancia, computadora y visión del color. Hablar y escuchar son esenciales para comunicarse con los proveedores y el personal.

Exigencias mentales

Hay varios plazos asociados con esta posición. El empleado también debe realizar múltiples tareas e interactuar con muchas personas en una variedad de temas.

Expectativas de rendimiento

En el desempeño de sus respectivas tareas y deberes, se espera que todos los empleados de Sacred Path se ajusten a lo siguiente:

Mantener la ética profesional y la confidencialidad en el manejo de información confidencial y mantener la privacidad del cliente.
Cumplir con todas las políticas, procedimientos y regulaciones relevantes, asegurando el cumplimiento de los estándares y las mejores prácticas de la industria de servicios sociales y de atención médica.
Interactuar de manera honesta, confiable y confiable con clientes, empleados y proveedores, teniendo en cuenta el propósito principal de la atención y seguridad del cliente.
Poseer conciencia y sensibilidad cultural
Demostrar competencia en los deberes y responsabilidades esenciales del trabajo, cumpliendo o superando constantemente los objetivos de rendimiento y los estándares de calidad.
Sea proactivo en la anticipación de los desafíos y lleve las preocupaciones a la atención del CEO/Supervisores lo antes posible.

Otros requisitos

Elegible para trabajar en los Estados Unidos
Pasar la autorización de huellas dactilares
Mantener en el archivo los resultados negativos anuales de las pruebas de tuberculosis
Pasar una prueba de drogas posterior a la oferta
Poseer y mantener un vehículo confiable, una licencia de conducir válida de CA y un seguro de automóvil activo
Disponible para trabajar por las tardes y los fines de semana, según sea necesario
Dispuesto a viajar, según sea necesario

Compensación: $20.00 - $24.00 por hora

El Centro de Bienestar Indígena Sacred Path fue desarrollado para contribuir al bienestar de las comunidades indígenas americanas / nativas de Alaska mediante la participación de estrategias clave para proporcionar servicios de salud y salud conductual culturalmente relevantes, integrados y sensibles al trauma muy necesarios, realizar investigaciones participativas basadas en la comunidad y brindar asistencia técnica, capacitación y servicios consultivos a otras organizaciones nativas tribales y urbanas.

(si ya tienes un currículum en Indeed)